PEOPLE SMART

Le persone della tua azienda sono il valore aggiunto del tuo business.

Per questo una gestione del personale efficiente e semplice ti permette di avere dipendenti soddisfatti e di aumentare la tua produttività.

Un software per la gestione del personale ti può aiutare a farlo in modo facile e senza togliere tempo alla tua attività.

People Smart è il software gestionale per ottimizzare tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti.

Facile gestire il personale con People Smart!

Elimina la carta, riduci le attività manuali e semplifica i processi con People Smart, l’innovazione digitale per la tua azienda:

• Il modulo Presenze del software People Smart è perfetto per le piccole aziende che, pur non avendo esigenze complesse, hanno bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati.

RILEVAZIONE DELLE PRESENZE E MONITOR PRESENTI

Gestisci i modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro.

Rilevi le timbrature in entrata e in uscita.

Hai una vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti.

Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).

• Il modulo Calendario Presenze e Assenze del software People Smart, un Calendario interattivo per automatizzare il processo di comunicazione tra responsabile e collaboratori.

Il responsabile può gestire le richieste e inserire i giustificativi per conto dei collaboratori, avendo una visione completa delle loro prestazioni: giorni di smart working, trasferte, malattia, ecc.

Inoltre, il responsabile ha la possibilità di approvare o respingere le richieste e i giustificativi inseriti dai propri collaboratori.

I collaboratori possono pianificare anche in autonomia le proprie assenze, verificando in tempo reale i totalizzatori residui.

• Il modulo Note Spese del software People Smart consente la gestione dei rimborsi spesa del personale

RIMBORSO NOTE SPESE

Carburante, pranzi, hotel: gli interventi fuori sede sono un costo importante!

Con il modulo Note Spese di People Smart rendi tutto il processo di gestione delle note spese semplice e digitale:

• i collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa;
• i responsabili approvano le richieste;
• le spese vengono contabilizza e tracciate per avere il massimo controllo;
• il software genera la distinta rimborsi da far firmare al dipendente e invia le informazioni per il rimborso diretto in busta paga.

GESTIONE TRAVEL POLICY E MASSIMALI

Gestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.

GESTIONE CARTE DI CREDITO

Trasforma gli addebiti su Carta di credito in voci di spesa, così tu puoi controllare tutti i movimenti in semplicità.

• Il modulo Turni consente di pianificare i turni del personale in modo funzionale per la tua azienda, rispettando il fabbisogno stabilito e verificando la corrispondenza tra le ore pianificate e quelle previste da contratto per ciascun dipendente.

Inoltre, condividere il calendario turni con i tuoi collaboratori non è mai stato più semplice!

La pianificazione può essere pubblicata e resa disponibile in modo immediato a tutti i dipendenti, senza dover affidarsi a complesse gestioni con fogli Excel, chat di gruppo o fogli di carta.

• Il modulo Attività del software People Smart consente di rendicontare le attività e gestire il timesheet nel modo migliore per la tua azienda.

IMPORTAZIONE ATTIVITA’

Puoi creare le attività secondo le tue esigenze oppure importarle direttamente dal tuo gestionale, suddividendole per collaboratore, team o gruppo di lavoro. In questo modo, ciascuno potrà visualizzare esclusivamente le attività di propria competenza.

ASSEGNAZIONE DELLE ATTIVITA’

• Assegnazione automatica: puoi assegnare le attività ai tuoi collaboratori suddividendole in percentuale o in quantità di ore.
• Ripartizione a ciclo: puoi creare un ciclo continuo di ripartizione per attività che si ripetono nel tempo.

RILEVAZIONE DELLE ATTIVITA’

Scegli tu la modalità di rilevazione più adatta alla tue esigenze:

• in real time segnali in tempo reale l’inizio e la fine dell’attività timbrando da un rilevatore presenze oppure con un semplice click dall’App mobile People Smart;
• a consuntivo inserisci l’orario e le specifiche della commessa in un momento successivo, anche comodamente dall’App.

ANALISI DATI

Tutti i dati elaborati potranno poi essere analizzati in modo puntuale e aggregati per commessa o collaboratore.

Sono inoltre disponibili i moduli per Gestire i Fringe Benefit aziendali e il controllo accessi!

Finalmente un’app che semplifica la vita a te e ai tuoi dipendenti!

Con l’app mobile di People Smart disponi dei tuoi dati e delle tue analisi in tempo reale e ovunque sei, devi solo scegliere da quale dispositivo: pc, tablet o smartphone.

Un grande vantaggio per la gestione del personale di ogni giorno perché hai sempre sotto controllo quello che succede in azienda, il responsabile può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti hanno utili servizi anche se sono fuori sede o non hanno la possibilità di utilizzare un pc. Ogni funzionalità dei moduli di People Smart è infatti disponibile anche sull’App!

Scopri le funzionalità dei moduli di People Smart, scarica la brochure